Особенности подачи тендерных предложений в системе Прозорро.Продажи
Автор kalugagid
Есть ряд особенностей в системе электронных аукционов, о которых знаю не все. Хотя это могло бы ощутимо помочь подготовиться к участию в государственных закупках.
Чтобы избежать ошибок обязательно нужно учесть ряд фактов:
- Вся документация в лоте сохраняется даже после изменение. Это говорит о том, что как со стороны заказчика могут быть изменения в описании объекта, так и участники могут вносить правки в свои предложения. Несмотря на это старые версии документов остаются доступными к просмотру. Если этот факт смущает, то лучше полностью удалить тендерное предложение и создать его заново. Не рекомендуется вносить изменения меньше, чем за час до завершения срока сбора предложений.
- Невозможно отредактировать предложение после завершения этапа приема предложений. Поэтому важно следить за сроками, которые установил заявитель и загружать все документы без задержек.
- Включение автоматического подтверждения предложения. Это поможет избежать множества недоразумений. В ситуации, когда заявитель редактирует информацию в своем предложении, то все поданные заявки становятся неактивными. Включение опции автоматического подтверждения не позволит пропустить нужный аукцион. Если заявитель внесет изменения в свое предложение, то об этом придет уведомление и сво заявку на него можно будет изменить.
- В случае изменения загруженных файлов ЭЦП становится неактивным. Поэтому обязательно следует проверить наличие подписи в тендерном предложении, если ее нет — подписать заново.
- ПДВ отображается в зависимости от установленного статуса. Если во время создания закупки было указано «с ПДВ», то и в информации на сайте УУБ sale.uub.com.ua будет отображаться «с ПДВ», хотя по факту была указанная сумма без ПДВ.
- Всегда нужно следить за размерами загружаемых файлов. Если размер хотя бы одного документа более 49 Мб, то в систему он уже не войдет. Чтобы все таки загрузить его в тендерное предложение можно сжать файл или по возможности разбить его на несколько.
- Конфиденциальность документов при преквалификации. Преквалификация — это этап, который проводится перед аукционом, что проходит по процедуре «Открытые торги с публикацией на английском языке». Во время него часть документов становится открытой, конфиденциальными будут только те, на которых есть отметка «Ценовое предложение» или «Смета».
- Формирование очереди в электронном аукционе. Все участники торгов делают ставки в порядке очереди. Тот, кто предложит самую высокую цену будет делать ставку первым, а кто самую маленькую — тот последним. Если есть 2 участника, которые предложили одинаковую стартовую цену, то последним делать ставку будет тот, кто первым подавал предложение. Интересно, что все привелегии именно у того, кто делает ставку последним. Связано это с тем, что он уже видел, какие предложения подали другие участники и может их перебить.
- Документы для победителя. Их лучше готовить заранее. Связано это с тем, что в случае победы весь пакет документов нужно собрать за 5 календарных дней, а некоторые бумаги только готовятся месяц.
- Прозрачность персональных данных. Так как система Прозорро работает на то, чтобы все сделки проходили очевидно, то данные всех участников находятся в публичном доступе, включая контактную информацию и паспортные данные.
Зная все эти особенности можно уверенно принимать участие в электронных торгах. Выбирать предложения и подавать заявки на участие можно на сайте УУБ https://sale.uub.com.ua/filter/vehicles.
